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HRIS Analyst - Canada

Job Description

Dexter, premier fabricant et fournisseur d’essieux, de suspensions, de freins, de portes, de systèmes de ventilation, de pièces de remorque, d’accessoires et de composants de remorquage pour les marchés des remorques commerciales, des véhicules récréatifs (VR), des véhicules lourds, du secteur maritime, de l’agriculture et de l’habitation préfabriquée, offre une opportunité de carrière pour un Analyste SIRH – Paie Canada au sein de notre site de production situé à Longueuil, Québec.

Dexter, dont le siège social est situé à Elkhart, en Indiana, possède des sites de fabrication et de distribution partout aux États-Unis et au Canada. Grâce à l'utilisation de la robotique de pointe, d’équipements de soudage de précision et de procédés d’usinage automatisés, Dexter connaît le succès depuis de nombreuses années en s'appuyant sur des principes de qualité supérieure, d'amélioration continue et d’un service client inégalé.

Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le site Web de Dexter à l'adresse suivante : www.dextergroup.com.

DESCRIPTION DE TACHES 

Aperçu du poste
L’analyste SIRH est responsable de l’administration, de la maintenance et de l’optimisation du Système d’information des ressources humaines (SIRH) de l’entreprise. Il ou elle joue un rôle clé dans l’assurance de l’intégrité des données RH, la génération de rapports fiables, le soutien aux usagers, ainsi que l’identification de solutions visant à améliorer l’efficacité opérationnelle par l’automatisation et l’intégration d’outils d’intelligence artificielle (IA).
Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes des ressources humaines et des technologies de l’information afin de moderniser les processus RH, tout en soutenant les décisions stratégiques grâce à une meilleure exploitation des données.

Principales responsabilités
Administrer, maintenir et assurer le bon fonctionnement du SIRH, tout en garantissant l’exactitude, la sécurité et la fiabilité des données.
Effectuer l’entrée de données, les vérifications et les mises à jour de manière rigoureuse et dans les délais requis.
Collaborer avec les équipes TI et la direction RH pour planifier et implanter des mises à jour, des correctifs et des améliorations du système.
Concevoir et déployer des flux de travail pour automatiser et rationaliser les processus RH.
Utiliser les outils d’IA disponibles dans le système pour améliorer l’analyse, la génération de rapports et les capacités prédictives.
Créer et maintenir des tableaux de bord, des indicateurs RH et des rapports conformes aux exigences légales et opérationnelles.
Participer aux processus RH tels que l’accueil des nouveaux employés, l’administration des avantages sociaux, la gestion du rendement et l’intégration de la paie.
Offrir une formation continue et un soutien technique aux utilisateurs du SIRH, incluant les outils d’automatisation et d’IA.
Documenter et mettre à jour les procédures, les flux de travail et les normes de qualité des données du système.
Effectuer des tests fonctionnels sur les nouvelles configurations ou mises à jour du système avant leur déploiement.
Assurer la confidentialité des données RH et la conformité aux lois applicables et aux politiques internes.
Rechercher de nouvelles possibilités d’optimisation du SIRH et recommander les meilleures pratiques, notamment en matière d’intégration technologique.

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Dexter is the premier manufacturer and supplier of axles, suspension, brakes, doors, venting products, trailer parts, accessories, and towing components serving the commercial trailer, RV, heavy-duty, marine, agriculture, and manufactured housing markets has an opportunity for HRIS Analyst - Canada at our manufacturing facility located in Longueuil, Quebec

Headquartered in Elkhart, Indiana, Dexter has manufacturing and distribution locations throughout the U.S. and Canada. Employing state-of-the-art robotics, precision welding equipment, and automated machining processes, Dexter has achieved many years of success through a commitment to the principles of superior quality, continuous improvement, and unparalleled customer service.

For more information about our company, access Dexter's web site at www.dextergroup.com.

Position Overview
The HRIS Analyst is responsible for the administration, maintenance, and optimization of the company’s Human Resources Information System (HRIS). This role ensures HR data integrity, supports system updates and upgrades, generates accurate reports, and provides end-user support. The HRIS Analyst works with Human Resources teams to improve HR system processes, leverage automation, integrate AI tools, and deliver actionable insights that enhance efficiency and decision-making.

Key Responsibilities
Administer, maintain, and troubleshoot the HRIS, ensuring system functionality, accuracy, and security.
Perform timely and accurate data entry, audits, and updates in the system.
Partner with IT and HR leadership to plan and execute system upgrades, patches, and enhancements.
Identify, design, and implement automation workflows to streamline HR processes and reduce manual effort.
Leverage AI-enabled features and tools to improve data analysis, reporting accuracy, and predictive insights.
Develop and maintain HR metrics, dashboards, and reports for compliance, audits, and business needs.
Support HR processes such as onboarding, benefits administration, performance management, and payroll integration through the HRIS.
Provide training, resources, and ongoing support to HRIS end users, including AI/automation tool usage.
Document and update HRIS procedures, workflows, and data standards.
Test new features, configurations, and system changes before implementation.
Ensure data privacy and compliance with applicable laws and company policies.
Research and recommend system improvements, emerging AI capabilities, and best practices to enhance efficiency.

Minimum Qualifications

Qualifications :
Qualifications requises
Baccalauréat en Ressources humaines, Systèmes d’information, Administration des affaires ou domaine connexe, ou une expérience équivalente d’au moins 10 ans.
Minimum de 2 ans d’expérience en administration ou en soutien de systèmes SIRH.
Expérience avec des plateformes SIRH (préférence pour ADP ou équivalent).
Compétences avancées en production de rapports et en analyse de données (maîtrise d’Excel requise).
Bonne compréhension des processus RH, des politiques de gestion et des principes de qualité des données.
Fortes capacités analytiques, de résolution de problèmes, d’organisation et de communication.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, dans des délais serrés.
Grande rigueur et souci du détail.
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Disponibilité pour des déplacements occasionnels (jusqu’à 10 %) liés aux projets, formations ou réunions.

Compétences et Aptitudes :
Expérience avec des outils de génération de rapports RH, des plateformes analytiques et des logiciels d’automatisation de processus.
Connaissances en SQL ou dans un langage de requête similaire.
Familiarité avec les intégrations de systèmes de paie, d’avantages sociaux et de gestion du temps.
Connaissance des tendances RH technologiques, en particulier celles liées à l’IA et à leur mise en œuvre concrète.

 Ce que nous offrons :

Poste permanent à temps plein
Horaire de jour : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
Assurance collective payée à 75 % par l’employeur (dentaire, vie, vision, invalidité)
Cotisations REER de l’employeur jusqu’à 4 %
Congés payés : vacances, congés personnels et journées de maladie
Programme d’aide aux employés (PAE)
Possibilités d’avancement professionnel
Formation continue et développement
Événements d’entreprise et ambiance décontractée
Stationnement gratuit sur place

Dexter est guidée par nos valeurs fondamentales : engagement envers la sécurité, la qualité et l'intégrité :
Exécuter avec détermination – Soyez curieux, travaillez en équipe, innovez, trouvez des solutions, respectez vos engagements, dépassez les attentes !
Se connecter aux personnes – Donner aux employés les moyens de se développer, s’engager et collaborer ; établir des partenariats durables avec les clients ; prendre soin de nos communautés.
Faire ce qui est juste – Pour nos collaborateurs, pour nos clients, et pour l’entreprise.

Postulez dès maintenant pour rejoindre un leader de l’industrie et faire la différence dans ce que nous offrons à nos clients !

Employeur garantissant l'égalité des chances
Les offres d'emploi sont conditionnées à la réussite d'une vérification des antécédents et des références. Dexter Company est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidatures sont examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la croyance, la religion, l'origine nationale, le sexe, l'âge, le handicap, le statut de vétéran, la nationalité ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

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Qualifications:
Bachelor’s degree in Human Resources, Information Systems, Business Administration, or a related field (or 10 years of equivalent experience).
Minimum of 2 years of HRIS administration or HR systems support experience.
Proficiency in HRIS platforms (experience with ADP or similar preferred).
Strong reporting and data analysis skills; advanced Excel proficiency required.
Understanding of HR processes, policies, and data management principles.
Excellent problem-solving, organizational, and communication skills.
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
High attention to detail and commitment to data accuracy.
Fluent in French and English.
Occasional travel for meetings, projects, training – up to 10%.

Preferred Skills
Experience with HR reporting tools, analytics platforms, and process automation software.
Knowledge of SQL or similar query languages.
Familiarity with payroll, benefits, and timekeeping system integrations.
Understanding of AI-driven HR technology trends and their practical applications.

What We Offer:
Permanent, full-time position
Day shift: Monday to Friday, 8:00 am – 5:00 pm
75% employer-paid group insurance (dental, life, vision, disability)
Employer-matched RRSP contributions up to 4%
Paid vacation, personal leave, and sick days
Employee Assistance Program (EAP)
Career advancement opportunities
Training and professional development
Company-sponsored events and a casual dress environment
Free on-site parking

Dexter is driven by our core values committed to Safety, Quality and Integrity:

• Execute with Determination - Be curious, work together, break new ground, find solutions, fulfill our commitments, surpass expectations!
• Connect with People – Empower employees to grow, engage and collaborate; build lasting customer partnerships; care for our communities.
• Do the Right Thing – For our people, for our customers, and for the business. 

 

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Equal Opportunity Employer

Offers of employment are contingent upon successfully passing a background check and references checks.  Dexter Company is an equal opportunity employer. Applicants are considered for positions without discrimination on the basis of race, color, creed, religion, national origin, gender, age, disability, veteran status, citizenship status or any other characteristic protected by federal, state or local law.